AVISO DE CUMPLIMIENTO DE HIPAA – DETALLADO

Este sistema contiene información confidencial, de propiedad exclusiva y sensible, incluida la Información de Salud Protegida (PHI) regida por la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996 (HIPAA), la Ley de Tecnología de la Información de Salud para la Salud Económica y Clínica (HITECH) y las leyes y reglamentaciones aplicables del estado de Pensilvania.

EL ACCESO NO AUTORIZADO ESTÁ ESTRICTAMENTE PROHIBIDO

Todos los elementos de datos descritos como información médica protegida (PHI) incluyen, entre otros:

• Direcciones
• Números de teléfono
• Números de fax
• Direcciones de correo electrónico
• Números de seguridad social
• Números de historial médico
• Fecha de nacimiento
• Fecha de fallecimiento
• Números de beneficiarios del plan de salud
• Números de cuenta
• Números de certificado/licencia
• Identificadores del vehículo y número de serie, incluidos los números de matrícula
• Identificadores de dispositivos y números de serie
• Imágenes fotográficas de rostro completo y cualquier imagen comparable
• Información del cliente (por ejemplo, solicitantes de seguro por discapacidad, beneficiarios de servicios sociales públicos, participantes de programas estatales/federales, empleadores, etc.)
• Información sobre cómo se accede y funcionan los sistemas automatizados
• Cualquier otra información de propiedad exclusiva.
• Cualquier otro número de identificación único, característico o código

Al acceder a este sistema, usted reconoce y acepta lo siguiente:

Sólo acceso autorizado:
El acceso a este sistema de Historia Clínica Electrónica (HCE) está restringido exclusivamente a usuarios autorizados. Usted accede a este sistema como empleado, contratista o afiliado del Servicio Judío para Familias y Niños del Área Metropolitana de Filadelfia, una organización sin fines de lucro que presta servicios sociales amparada por la HIPAA. El acceso o uso no autorizado de este sistema está estrictamente prohibido y puede dar lugar a medidas disciplinarias, civiles o penales.

Confidencialidad de la información médica protegida (PHI):
Usted es responsable de proteger la confidencialidad, integridad y seguridad de toda la PHI y los datos sensibles a los que se acceda a través de este sistema. La divulgación de PHI solo está permitida según lo autorizado por la HIPAA, las políticas de la agencia y la ley de Pensilvania. No debe acceder, revisar, compartir ni divulgar la información de ningún cliente a menos que esté específicamente autorizado para hacerlo y sea necesario para sus responsabilidades asignadas.

Responsabilidad del usuario:
Usted es responsable de todas las actividades realizadas con sus credenciales de inicio de sesión. Su acceso a este sistema es monitoreado y auditado. No debe compartir su nombre de usuario ni contraseña. Debe cerrar sesión después de cada sesión y tomar todas las precauciones necesarias para evitar el acceso no autorizado.

Reconocimiento de firma electrónica:
Ingresando información en el sistema y haciendo clic en el botón “Enviar”, “Guardar”, “Firmar” o cualquier botón de acción equivalente en cualquier formulario, evaluación, nota de tratamiento u otra documentación clínica, usted certifica que:

• La información ingresada es verdadera, precisa y completa según su leal saber y entender.
• Usted comprende y acepta que hacer clic en estos botones es el equivalente legal de su firma manuscrita.
• Su firma electrónica quedará registrada con un sello de tiempo y un identificador de usuario, y quedará fijada de forma permanente en la entrada correspondiente del historial clínico.
• Usted podrá ser considerado responsable de cualquier entrada inexacta o fraudulenta.

Utilice los derechos de supervisión y auditoría:
Todo acceso y uso del sistema está sujeto a supervisión, registro y auditoría periódica por parte de personal autorizado. El uso de este sistema implica su consentimiento a dichas actividades de supervisión y auditoría. Cualquier sospecha de uso indebido, acceso no autorizado o infracción debe notificarse de inmediato al Responsable de Privacidad o a la autoridad de cumplimiento designada.

Obligación de cumplimiento:
Su uso de este sistema afirma su aceptación de cumplir con todas las leyes federales y estatales aplicables, las políticas y procedimientos de la agencia y los estándares éticos relacionados con la privacidad y seguridad de la información de salud.

Si no está de acuerdo con alguno de los términos anteriores, no inicie sesión en el sistema.

Si tiene preguntas o desea informar una sospecha de violación, comuníquese con Debora Borenstein, Oficial de Cumplimiento de HIPAA.