הודעת תאימות HIPAA - מפורטת
מערכת זו מכילה מידע סודי, קנייני ורגיש, כולל מידע בריאותי מוגן (PHI) הנשלט על ידי חוק ניידות ואחריות ביטוח הבריאות משנת 1996 (HIPAA), חוק טכנולוגיית מידע בריאותי לבריאות כלכלית וקלינית (HITECH), וחוקים ותקנות רלוונטיים של מדינת פנסילבניה.
גישה בלתי מורשית אסורה בהחלט
כל רכיבי הנתונים המתוארים כמידע בריאותי מוגן (PHI) כוללים, אך לא רק:
- כתובות
- מספרי טלפון
- מספרי פקס
- כתובות דואר אלקטרוני
- מספרי ביטוח לאומי
- מספרי רשומות רפואיות
- תאריך לידה
- תאריך המוות
- מספרי מקבלי תוכנית בריאות
- מספרי חשבון
- מספרי תעודה/רישיון
- מזהי רכב ומספר סידורי, כולל מספרי לוחיות רישוי
- מזהי מכשירים ומספרים סידוריים
- תמונות פנים מלאות וכל תמונה דומה
- פרטי לקוח (כגון תובעי ביטוח נכות, מקבלי שירותים חברתיים ציבוריים, משתתפי תוכניות ממלכתיות/פדרליות, מעסיקים וכו')
- מידע על אופן הגישה והפעולה של מערכות אוטומטיות
- כל מידע קנייני אחר.
- כל מאפיין מספר מזהה ייחודי אחר, או קוד
על ידי גישה למערכת זו, הנך מאשר ומסכים לתנאים הבאים:
גישה מורשית בלבד:
הגישה למערכת רישום רפואי אלקטרוני (EHR) זו מוגבלת למשתמשים מורשים בלבד. הנך ניגש למערכת זו כעובד, קבלן או שותף של שירות המשפחה והילדים היהודי של פילדלפיה רבתי, ספק שירותים חברתיים ללא מטרות רווח המכוסה במסגרת HIPAA. גישה או שימוש בלתי מורשה במערכת זו אסורים בהחלט ועלולים להוביל לצעדים משמעתיים, עונשים אזרחיים ו/או פליליים.
סודיות מידע בריאותי מוגן (PHI):
הנך אחראי/ת להגן על הסודיות, השלמות והאבטחה של כל המידע הרגיש והמידע הנפוץ (PHI) שאליו ניגשים דרך מערכת זו. גילוי מידע נפוץ מותר רק כפי שמותר על פי HIPAA, מדיניות הסוכנות וחוקי פנסילבניה. אסור לך לגשת, לסקור, לשתף או לחשוף מידע כלשהו של לקוח אלא אם כן הותר לך לעשות זאת במפורש והדבר הכרחי עבור תחומי האחריות שהוקצו לך.
אחריות משתמש:
אתה אחראי לכל הפעילויות המבוצעות תחת פרטי ההתחברות שלך. הגישה שלך למערכת זו מנוטרת ומבוקרת. אסור לך לשתף את שם המשתמש או הסיסמה שלך. עליך להתנתק לאחר כל הפעלה ולנקוט בכל אמצעי הזהירות הנדרשים כדי למנוע גישה בלתי מורשית.
אישור חתימה אלקטרונית:
על ידי הזנת מידע למערכת ולחיצה על הלחצן "שלח", "שמור", "חתום" או כל כפתור פעולה מקביל בכל טופס, הערכה, פתק טיפול או תיעוד קליני אחר, הנך מאשר כי:
- המידע שהוזן נכון, מדויק ומלא למיטב ידיעתך.
- הנך מבין ומסכים כי לחיצה על כפתורים אלה מהווה את המקבילה החוקית לחתימתך בכתב יד.
- החתימה האלקטרונית שלך תירשם עם חותמת זמן ומזהה משתמש, ותוצמד לצמיתות לרשומה המתאימה בתיק הרפואי.
- ייתכן שתישא באחריות על כל רשומה לא מדויקת או הונאה.
השתמש בזכויות ניטור וביקורת:
כל הגישה והשימוש במערכת כפופים לניטור, רישום וביקורת תקופתית על ידי אנשי צוות מורשים. שימוש במערכת זו מהווה את הסכמתך לפעילויות ניטור וביקורת כאמור. כל חשד לשימוש לרעה, גישה בלתי מורשית או הפרה חייבים להיות מדווחים באופן מיידי לקצין הפרטיות או לרשות הציות המיועדת לכך.
חובת ציות:
השימוש שלך במערכת זו מאשר את הסכמתך לציית לכל החוקים הפדרליים והמדינתיים הרלוונטיים, למדיניות ונהלי הסוכנויות ולסטנדרטים האתיים הקשורים לפרטיות ואבטחה של מידע רפואי.
אם אינך מסכים עם אחד מהתנאים לעיל, אל תתחבר למערכת.
לשאלות או לדיווח על הפרה חשודה, צרו קשר עם דבורה בורנשטיין, קצינת תאימות HIPAA.