УВЕДОМЛЕНИЕ О СОБЛЮДЕНИИ HIPAA – ПОДРОБНОЕ

Эта система содержит конфиденциальную, служебную и секретную информацию, включая защищенную медицинскую информацию (PHI), регулируемую Законом о переносимости и подотчетности медицинского страхования 1996 года (HIPAA), Законом о технологиях медицинской информации для экономического и клинического здравоохранения (HITECH) и применимыми законами и нормативными актами штата Пенсильвания.

НЕСАНКЦИОНИРОВАННЫЙ ДОСТУП СТРОГО ЗАПРЕЩЕН

Все элементы данных, описываемые как защищенная медицинская информация (PHI), включают, помимо прочего:

• Адреса
• Номера телефонов
• Номера факсов
• Адреса электронной почты
• Номера социального страхования
• Номера медицинских карт
• Дата рождения
• Дата смерти
• Номера бенефициаров плана медицинского страхования
• Номера счетов
• Номера сертификатов/лицензий
• Идентификаторы и серийные номера транспортных средств, включая номерные знаки
• Идентификаторы устройств и серийные номера
• Фотографические изображения анфас и любые сопоставимые изображения
• Информация о клиентах (например, заявители на страхование по инвалидности, получатели государственных социальных услуг, участники государственных/федеральных программ, работодатели и т. д.)
• Информация о том, как осуществляется доступ к автоматизированным системам и как они работают
• Любая другая конфиденциальная информация.
• Любая другая уникальная идентификационная характеристика номера или код

Получая доступ к этой системе, вы признаете и соглашаетесь со следующим:

Только авторизованный доступ:
Доступ к этой системе электронных медицинских карт (ЭМК) ограничен только авторизованными пользователями. Вы используете эту систему как сотрудник, подрядчик или аффилированное лицо Еврейской службы семьи и детей Большой Филадельфии, некоммерческого поставщика социальных услуг, подпадающего под действие закона HIPAA. Несанкционированный доступ или использование этой системы строго запрещены и могут повлечь за собой дисциплинарные, гражданские и/или уголовные санкции.

Конфиденциальность защищенной медицинской информации (PHI):
Вы несёте ответственность за защиту конфиденциальности, целостности и безопасности всей закрытой медицинской информации (PHI) и конфиденциальных данных, доступ к которым осуществляется через эту систему. Раскрытие PHI допускается только в соответствии с требованиями HIPAA, политикой агентства и законодательством штата Пенсильвания. Вы не имеете права получать доступ, просматривать, передавать или раскрывать какую-либо клиентскую информацию, если у вас нет на это прямого разрешения и это не требуется для выполнения ваших обязанностей.

Ответственность пользователя:
Вы несёте ответственность за все действия, совершённые с использованием ваших учётных данных. Ваш доступ к этой системе отслеживается и проверяется. Вы не должны сообщать своё имя пользователя и пароль третьим лицам. Вы должны выходить из системы после каждого сеанса и принимать все необходимые меры предосторожности для предотвращения несанкционированного доступа.

Подтверждение электронной подписи:
Введя информацию в систему и нажав кнопку «Отправить», «Сохранить», «Подписать» или любая эквивалентная кнопка действия в любой форме, оценке, протоколе лечения или другой клинической документации вы подтверждаете, что:

• Насколько вам известно, введенная информация является достоверной, точной и полной.
• Вы понимаете и соглашаетесь с тем, что нажатие этих кнопок является юридическим эквивалентом вашей собственноручной подписи.
• Ваша электронная подпись будет зарегистрирована с отметкой времени и идентификатором пользователя и будет навсегда прикреплена к соответствующей записи в медицинской карте.
• Вы можете быть привлечены к ответственности за любые неточные или мошеннические записи.

Использовать права мониторинга и аудита:
Весь доступ к системе и её использование подлежат мониторингу, регистрации и периодическому аудиту со стороны уполномоченных сотрудников. Использование данной системы означает ваше согласие на такой мониторинг и аудит. О любых подозрениях на неправомерное использование, несанкционированный доступ или нарушение необходимо немедленно сообщать сотруднику по защите конфиденциальной информации или уполномоченному органу по обеспечению соответствия.

Обязательство по соблюдению:
Использование вами данной системы подтверждает ваше согласие соблюдать все применимые федеральные и государственные законы, политики и процедуры агентства, а также этические стандарты, касающиеся конфиденциальности и безопасности медицинской информации.

Если вы не согласны с каким-либо из вышеперечисленных условий, не входите в систему.

Если у вас есть вопросы или вы хотите сообщить о предполагаемом нарушении, свяжитесь с Деборой Боренштейн, должностным лицом по обеспечению соответствия требованиям HIPAA.